08.09.2026 -
HGK
E-Rechnungspflicht zwingt Hospitality-Betriebe zum Handeln
Den Empfang elektronischer Rechnungen müssen inländische Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 gewährleisten. Ab 2027 müssen Betriebe mit einem Jahresumsatz über 800.000 Euro E-Rechnungen auch ausstellen können, ab 2028 gilt das für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Hinzu kommt das geplante Umsatzsteuer-Meldesystem (ViDA), das voraussichtlich 2028 in Kraft tritt. Die Zeit, Prozesse zukunftssicher aufzustellen, ist deshalb jetzt.
Hier setzt HGK-E-Rechnung an: Das Angebot richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die ihre Rechnungsprozesse an die neuen gesetzlichen Vorgaben anpassen wollen. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht es, den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen in einem Tool zu bündeln, ohne eigene IT-Infrastruktur oder Schulungsaufwand. Gerade in der Hospitality, wo das Tagesgeschäft wenig Spielraum für Verwaltung lässt, ist das ein wichtiger Vorteil.
„Viele Betriebe müssen sich jetzt konkret mit der E-Rechnung befassen. Wir wollen ihnen dafür einen Weg anbieten, der sich schnell in den Alltag einfügt und den Aufwand im Backoffice senkt“, so Subahar Parameswaran, Leiter IT & Digitale Lösungen bei der HGK. „Denn in vielen Häusern stellt sich die Frage, wie sie den Wechsel im Betrieb umsetzen. Hier bietet HGK-E-Rechnung eine unkomplizierte Lösung mit Portal, Onboarding und laufender Begleitung.“
Das Portal unterstützt die Standardformate PDF, ZUGFeRD und XRechnung und ist EN16931-konform. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt übertragen. Eine Anbindung an bestehende Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssysteme ist möglich. Der Einstieg erfolgt bewusst schlank. Die Lösung kann innerhalb kurzer Zeit eingeführt werden und erfordert keine umfangreichen IT-Projekte oder langfristige Ressourcenbindung. Ein strukturierter Onboarding- und Supportservice begleitet Betriebe von der Einrichtung bis in den laufenden Betrieb.
Das Angebot steht Mitgliedern und Nichtmitgliedern offen. Alle erhalten das Tool bis 31.03.2027 kostenfrei; danach fallen monatliche Service- und transaktionsabhängige Kosten an. Der Onboarding- und Kümmerer-Service wird mit 9,99 Euro für HGK-Mitglieder monatlich berechnet. Für Nichtmitglieder wird dieser Service für 19,99 Euro monatlich angeboten. Je nach Rechnungsvolumen liegen die Transaktionskosten für alle zwischen 0,29 und 0,39 Euro pro Vorgang.
Weitere Informationen unter:
Hier setzt HGK-E-Rechnung an: Das Angebot richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die ihre Rechnungsprozesse an die neuen gesetzlichen Vorgaben anpassen wollen. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht es, den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen in einem Tool zu bündeln, ohne eigene IT-Infrastruktur oder Schulungsaufwand. Gerade in der Hospitality, wo das Tagesgeschäft wenig Spielraum für Verwaltung lässt, ist das ein wichtiger Vorteil.
„Viele Betriebe müssen sich jetzt konkret mit der E-Rechnung befassen. Wir wollen ihnen dafür einen Weg anbieten, der sich schnell in den Alltag einfügt und den Aufwand im Backoffice senkt“, so Subahar Parameswaran, Leiter IT & Digitale Lösungen bei der HGK. „Denn in vielen Häusern stellt sich die Frage, wie sie den Wechsel im Betrieb umsetzen. Hier bietet HGK-E-Rechnung eine unkomplizierte Lösung mit Portal, Onboarding und laufender Begleitung.“
Das Portal unterstützt die Standardformate PDF, ZUGFeRD und XRechnung und ist EN16931-konform. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt übertragen. Eine Anbindung an bestehende Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssysteme ist möglich. Der Einstieg erfolgt bewusst schlank. Die Lösung kann innerhalb kurzer Zeit eingeführt werden und erfordert keine umfangreichen IT-Projekte oder langfristige Ressourcenbindung. Ein strukturierter Onboarding- und Supportservice begleitet Betriebe von der Einrichtung bis in den laufenden Betrieb.
Das Angebot steht Mitgliedern und Nichtmitgliedern offen. Alle erhalten das Tool bis 31.03.2027 kostenfrei; danach fallen monatliche Service- und transaktionsabhängige Kosten an. Der Onboarding- und Kümmerer-Service wird mit 9,99 Euro für HGK-Mitglieder monatlich berechnet. Für Nichtmitglieder wird dieser Service für 19,99 Euro monatlich angeboten. Je nach Rechnungsvolumen liegen die Transaktionskosten für alle zwischen 0,29 und 0,39 Euro pro Vorgang.
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