08.07.2026 -
Access Hospitality
Tagungshotels brauchen heute mehr als ein PMS
Tagungshotels koordinieren heute nicht nur Zimmer, sondern gleichzeitig Veranstaltungen, Räume, Teilnehmer, Zusatzleistungen und individuelle Gästewünsche. In vielen Hotels sind diese Bereiche jedoch noch nicht miteinander vernetzt. Informationen müssen mehrfach erfasst werden, Änderungen werden manuell weitergegeben und wertvolle Zeit geht verloren. Laut einer aktuellen Access-Hospitality-Umfrage verlieren deutsche Hoteliers dadurch jährlich durchschnittlich 51 Arbeitstage – allein durch den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
Mit der Guestline Cloud-Plattform vereint Access Hospitality Property Management, Konferenz- und Bankettmanagement, Distribution, Zahlungen und Guest Journey auf einer gemeinsamen Datenbasis. Alle Abteilungen greifen auf dieselben Informationen zu – aktuell, transparent und in Echtzeit.
Ab Herbst 2026 erweitert Access Hospitality die Plattform um die Online-Buchbarkeit von Abrufkontingenten. Tagungs- und Veranstaltungsgäste können Zimmer über einen individuellen Buchungslink direkt aus dem reservierten Kontingent buchen und ihre Reservierung selbst verwalten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert gleichzeitig das Buchungserlebnis.
Eine gemeinsame Datenbasis schafft zudem die Grundlage für intelligente Automatisierung. Access Evo, die agentenbasierte KI-Plattform von Access Hospitality, erkennt Gästewünsche automatisch und erstellt daraus Aufgaben für die zuständigen Teams. So wird beispielsweise aus dem Wunsch nach einem zweiten Kissen automatisch eine Aufgabe für das Housekeeping – ohne manuelle Weitergabe.
So bleibt mehr Zeit für das, was Gäste wirklich wahrnehmen: persönlicher Service und reibungslose Abläufe – selbst an Tagen mit vielen Veranstaltungen.
Exklusiv für Mitglieder der Top-250-Tagungshotels:
Bei Abschluss des Cloud-PMS bis zum 31. Dezember 2026 ist das Konferenz- und Bankettmodul (C&B) für Sie kostenfrei enthalten.
Erfahren Sie, wie eine integrierte Cloud-Plattform Ihr Tagungshotel im Alltag entlasten kann – und profitieren Sie als Top-250-Mitglied von unserem exklusiven Angebot.
Ab Herbst 2026 erweitert Access Hospitality die Plattform um die Online-Buchbarkeit von Abrufkontingenten. Tagungs- und Veranstaltungsgäste können Zimmer über einen individuellen Buchungslink direkt aus dem reservierten Kontingent buchen und ihre Reservierung selbst verwalten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert gleichzeitig das Buchungserlebnis.
Eine gemeinsame Datenbasis schafft zudem die Grundlage für intelligente Automatisierung. Access Evo, die agentenbasierte KI-Plattform von Access Hospitality, erkennt Gästewünsche automatisch und erstellt daraus Aufgaben für die zuständigen Teams. So wird beispielsweise aus dem Wunsch nach einem zweiten Kissen automatisch eine Aufgabe für das Housekeeping – ohne manuelle Weitergabe.
So bleibt mehr Zeit für das, was Gäste wirklich wahrnehmen: persönlicher Service und reibungslose Abläufe – selbst an Tagen mit vielen Veranstaltungen.
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Bei Abschluss des Cloud-PMS bis zum 31. Dezember 2026 ist das Konferenz- und Bankettmodul (C&B) für Sie kostenfrei enthalten.
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